Formål med arkivplanen og målsetting i Lødingen kommune for perioden fra og med 01.01.2016

Planen er vedtatt av rådmannen, dato 15.01.2019.

Arkivplan skal bidra til at Lødingen kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovens § 6 hvor det heter: "Offentlige organ plikter å ha arkiv, og de skal være ordnet og innrettet slik at dokumentene er sikret som informasjonskilder for samtid og ettertid."

• Bruke arkivplan som planleggings- og styringsredskap som bidrar både til kvalitet og effektivitet i arkivarbeidet både i det daglige arbeid og i et mer langsiktig perspektiv.
• Bruke arkivplan som redskap for arkivdepotet.
• Bruke arkivplan som redskap for å kunne oppfylle informasjonsplikten etter arkivloven §8
• Bruke arkivplan til å gi informasjon om arkivmaterialet og arkivfunksjoner i kommunen

• Arkivplan skal inneholde oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for kommunal saksbehandling og offentlig innsyn.
• Arkivverdige dokumenter skal registreres i elektroniske saks/fagsystemer og oppbevares etter arkivfaglige bestemmelser.
• Sensitive opplysninger i elektroniske arkivsystemer skal være sikret mot ulovlig innsyn og begrunnet i henhold med lover og regler.
• Alle arbeidsrutiner, arkivsystemer og informasjonsbærere skal være dokumentert.
• Arkivet skal sikre god organisering og oppbevaring av dokumentasjon som har forventet forvaltningsmessig, rettslig eller forskningsmessig verdi for samtid og ettertid.